L’arbre de Noël, c’est le rendez-vous de l’année : si c’est fade, tout le monde le voit. Pour le CSE ou les RH qui l’organisent, il faut trouver une date, un lieu, un programme qui tienne les petits comme les grands, et un budget à défendre.Voici les étapes dans l’ordre, avec ce que nous voyons chaque année sur nos arbres de Noël en entreprise, à Paris, Lyon, Marseille, Bordeaux, Nice et Toulouse.

Points clés

• Les événements se font le plus souvent le mercredi, et beaucoup d’entreprises réservent ces dates.
• La référence est un animateur pour dix enfants, sans seuil minimum.
• Les 4-6 ans et les 7-12 ans ont chacun leur aventure, menée en parallèle.
• Le format de base dure deux heures et s’étire selon votre programme : arrivée échelonnée, discours, goûter.

Quand réserver votre arbre de Noël ?

Le plus tôt possible. Les grandes entreprises s’y prennent parfois un an à l’avance : en février, une marque nous a contactés pour un arbre de Noël de 300 enfants prévu en décembre. Les plus petites structures nous appellent souvent à quelques semaines de la date.Les événements se font le plus souvent le mercredi, et beaucoup d’entreprises réservent ces dates. En décembre, les mercredis partent vite : dès que le budget est validé, bloquez la vôtre. Chez Kidays, la date est réservée à réception de l’acompte par virement.

Combien d’enfants, combien d’animateurs ?

Commencez par un recensement : demandez aux salariés d’inscrire leurs enfants avec leur âge. Ce chiffre décide de tout, de la taille de l’équipe au nombre de cadeaux.Sur nos arbres de Noël, la référence est un animateur pour dix enfants. Il n’y a pas de seuil minimum : nous dimensionnons l’équipe sur le nombre d’enfants que vous annoncez, et votre estimation peut encore bouger après la demande de devis. Pour 40 enfants inscrits, comptez donc quatre animateurs.

Un programme pour chaque tranche d’âge

Les formats classiques ont leurs limites. Le spectacle de magie est efficace, mais les enfants restent passifs. Avec les stands, ils sont excités au début, puis ils décrochent. Le maquillage est individuel : pendant qu’un enfant est maquillé, les autres s’ennuient.Chez Kidays, les deux tranches d’âge ont leur propre aventure, menée en parallèle par nos animateurs :

• 4-6 ans, mission « Sauver Noël ». Ils y croient encore. Les lutins leur annoncent que le Père Noël a disparu : petites épreuves, entraide, musique. À la fin, les enfants le retrouvent, et il leur remet les cadeaux de l’entreprise.
• 7-12 ans, Olympiades d’hiver. Flamme olympique, défis rapides, esprit d’équipe. Un lutin remet la coupe, et chaque enfant la soulève. Variante possible : un Fort Boyard d’hiver, avec billets, indices et boyards.
• Le final. Tapis rouge : un petit et un grand avancent en binôme, applaudis par les parents tout autour.

Les enfants arrivent sans se connaître. L’objectif est qu’ils repartent devenus copains, et qu’ils associent ce moment au travail de leurs parents.Voir le programme de l’arbre de Noël Kidays →

Votre arbre de Noël est déjà daté ?

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Le lieu : vos locaux suffisent

Hall, cafétéria, salle de réunion ou salle privatisée : l’animation se déroule dans vos locaux ou sur le lieu que vous avez réservé. Le décor, c’est le vôtre ; nos animateurs arrivent avec le reste.Comme les petits et les grands jouent en même temps, prévoyez si possible deux espaces, plus un endroit où réunir tout le monde pour le final et la remise des cadeaux. Une visite des lieux est programmée avec votre responsable avant l’événement, et l’équipe arrive une heure avant le début.

Le déroulé de l’après-midi

Le format de base dure deux heures et s’étire selon votre programme : arrivée échelonnée, discours, goûter.

• Accueil des enfants : jeux pour faire connaissance et apprendre les prénoms. Les retardataires rejoignent le groupe sans l’interrompre.
• Les deux aventures en parallèle, une par tranche d’âge.
• Le goûter et le discours de la direction, au moment que vous choisissez.
• La remise des cadeaux par le Père Noël pour les petits, la coupe pour les grands.
• Le final sur le tapis rouge, devant les parents.

Côté cadeaux, ils restent ceux de l’entreprise : préparez-les par enfant, avec son prénom, pour que la remise aille vite.

Le budget : ce qui fait varier le devis

Chaque arbre de Noël est sur devis. Le montant dépend surtout du nombre d’enfants, et donc d’animateurs, de la durée, de la ville et des prestations que vous ajoutez.Avec un budget serré, l’animation seule suffit : les enfants jouent, le Père Noël remet les cadeaux, les parents applaudissent le final. Avec plus de budget, les entreprises ajoutent souvent la décoration, le traiteur, un photobooth ou une maquilleuse. Nous nous sommes entourés de prestataires pour tout ce qui dépasse l’animation, et nous les coordonnons pour vous.

Comment se passe la réservation avec Kidays

• Vous remplissez le formulaire de devis.
• Nous vous appelons pour vous présenter l’événement.
• Le devis vous est envoyé en 24 h.
• Un acompte est versé à la validation : la date est bloquée.
• Une visite des lieux est programmée avec votre responsable.
• Un animateur vous appelle dix jours avant l’événement, et le solde est réglé par virement au plus tard dix jours avant.
• L’équipe arrive une heure avant le début.

Des petites startups aux grandes entreprises, elles font appel à nous chaque année : AXA, Swile, Banque mondiale, Back Market, LinkedIn. Nos animations en entreprise.

Ce qu’en disent les entreprises

« Nous avons fait appel à Kidays pour un arbre de Noël en entreprise. Ce qui nous a plu, c’est qu’ils ont un positionnement, une offre différente des autres prestataires sur ce créneau. Les animateurs ont été super avec les enfants. Les jeux proposés ont captivé les enfants. L’équipe était très sympa, impliquée, souriante, dotée d’une grande capacité d’adaptation. Les parents étaient ravis et nous aussi. Un grand merci ! »Mediarithmics, arbre de Noël, décembre 2022

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FAQ : organiser un arbre de Noël d’entreprise

Quand faut-il réserver un arbre de Noël d’entreprise ?

Dès que le budget est validé. Les grandes entreprises réservent parfois un an à l’avance, et les mercredis de décembre partent vite. La date est bloquée à réception de l’acompte. Demander un devis

Combien d’animateurs faut-il pour un arbre de Noël ?

La référence est un animateur pour dix enfants : quatre animateurs pour 40 enfants, par exemple. L’équipe est dimensionnée sur le nombre d’enfants que vous annoncez. Notre arbre de Noël

À partir de combien d’enfants intervenez-vous ?

Il n’y a pas de seuil : nous dimensionnons l’équipe d’animateurs sur le nombre d’enfants annoncé, la référence est un Kidanim pour dix enfants. Indiquez votre estimation dans le formulaire, elle peut encore bouger ensuite.

Quelle animation pour un arbre de Noël d’entreprise ?

Chez Kidays, les petits (4-6 ans) relèvent des épreuves imaginaires pour retrouver le Père Noël, et les grands (7-12 ans) s’affrontent équipe contre équipe pour soulever la coupe. Le tout se termine par un défilé sur tapis rouge devant les parents. Le programme

Combien de temps dure l’animation ?

Deux heures minimum. Le format s’étire selon votre programme : arrivée échelonnée, discours, goûter. En savoir plus

Vous intervenez dans nos locaux ou sur un lieu extérieur ?

Les deux. L’animation se déroule dans vos locaux ou sur le lieu que vous avez réservé, et une visite des lieux est programmée avec votre responsable entreprise avant l’événement. Nos animations en entreprise

Quel jour organiser la fête des enfants de l’entreprise ?

Les événements se font le plus souvent le mercredi, et beaucoup d’entreprises réservent ces dates. Mieux vaut donc réserver rapidement. Demander un devis

Comment se passent le devis et le paiement ?

Vous remplissez un formulaire, nous vous appelons pour vous présenter l’événement, puis le devis vous est envoyé en 24 h. Un acompte est versé à la validation, et le solde est à régler par virement au plus tard dix jours avant l’événement. Formulaire de devis

Dans quelles villes intervenez-vous ?

À Paris et en Île-de-France, à Lyon, Marseille, Bordeaux, Nice et Toulouse, dans vos locaux ou sur le lieu de votre choix. Kidays en entreprise

Qui fournit les cadeaux des enfants ?

L’entreprise. Nos animateurs organisent la remise : pour les 4-6 ans, c’est le Père Noël retrouvé qui donne les cadeaux de l’entreprise. Voir le déroulé